Coordinatore Logistico Operativo

Il mio cliente è un’azienda specializzata nella gestione e nel trasporto di componenti critici per il settore aeronautico, con un focus particolare sull’aviazione commerciale e sulle emergenze globali. Grazie a una rete internazionale e a un team altamente qualificato, offre soluzioni logistiche su misura per garantire velocità, precisione e affidabilità in operazioni sensibili, supportando i propri clienti in ogni fase del processo ed è alla ricerca di un:

Ruolo: Coordinatore Logistico Operativo
Luogo: Roma/possibilità di trasferte giornaliere c/o sedi periferiche aziendali
Contratto: Indeterminato
La retribuzione sarà negoziata in base all’esperienza del candidato

Descrizione del ruolo:

La risorsa sarà responsabile del coordinamento e della gestione operativa delle spedizioni via terra e aeree, con particolare attenzione alle attività di import ed export. Il ruolo prevede un coinvolgimento attivo nella strutturazione e organizzazione del reparto logistico operativo, partecipando al set-up e all’implementazione di processi, strumenti e procedure per garantire efficienza e crescita futura. La figura sarà centrale nel definire le best practice e nel supportare la creazione di un team altamente performante.

Responsabilità principali:

• Partecipare alla progettazione e all’implementazione dei processi operativi e organizzativi del nuovo dipartimento logistico.

• Pianificare, coordinare e monitorare le spedizioni internazionali di merci via aerea, sia in import che in export.
• Gestire documenti di spedizione come lettere di credito, bolle di accompagnamento, polizze di carico (AWB), certificati doganali e documentazione correlata.
• Mantenere rapporti operativi con spedizionieri, compagnie aeree, corrieri e operatori doganali.
• Garantire la conformità con le normative doganali e commerciali internazionali (Incoterms, IATA, etc.).
• Interfacciarsi con i clienti per raccogliere dettagli delle spedizioni, fornire aggiornamenti e risolvere eventuali problematiche operative.
• Monitorare i tempi di transito e garantire il rispetto delle scadenze concordate con i clienti.
• Supportare le attività di problem solving in caso di ritardi, errori o imprevisti durante il processo logistico.
• Collaborare con i team interni per ottimizzare i flussi logistici e proporre soluzioni migliorative per aumentare l’efficienza operativa.
• Supervisionare e garantire la corretta gestione dei materiali critici o urgenti (es. AOG o componenti sensibili

Requisiti:

• Almeno 3-5 anni in ruoli simili nel settore logistico, con un forte focus su import/export aereo e spedizionieri. Precedente esperienza nella fase di avvio o strutturazione di un reparto logistico sarà considerata un plus.
• Ottima conoscenza del processo doganale e delle normative internazionali di trasporto.
• Familiarità con i principali sistemi di gestione logistica e software gestionali (CargoWise, SAP, TMS).
• Competenze avanzate nell’uso di Excel e altri strumenti Office.
• Inglese fluente, sia scritto che parlato
• Eccellenti capacità organizzative e di problem solving.
• Spirito proattivo, con capacità di proporre idee e miglioramenti in un contesto in evoluzione.
• Ottime doti relazionali per gestire comunicazioni con clienti e partner.
• Resilienza e capacità di gestire situazioni di stress e urgenza.

Si offre:

• Inserimento in un ambiente dinamico e internazionale, con l’opportunità di contribuire alla costruzione e crescita di un nuovo reparto.
• Opportunità di crescita e sviluppo professionale.

Se sei interessato a candidarti per la posizione e soddisfi i requisiti, ti preghiamo di inviare il tuo cv aggiornato a: Giovanni Covino.
A causa del numero di domande che riceviamo, non e sempre possibile contattare i candidati che non hanno avuto successo, a meno che tu non abbia ricevuto tue notizie entro 4 giorni dalla tua richiesta, ti preghiamo di presumere che non hai avuto successo in questa occasione.
Segui @LineUpAviation su Twitter per tutte le nostre ultime offerte di lavoro, notizie e immagini dalla nostra sede nel Regno Unito. Interagire con noi usando il #LineUpAviation tag in qualsiasi momento.